15.EDYCJA / 2024 15.EDYCJA / 2024
REGULAMIN 15. EDYCJI PLEBISCYTU „GWIAZDY DOBROCZYNNOŚCI”
Przed wypełnieniem wniosku, zapraszamy do zapoznania się z regulaminem.
I. Definicje i interpretacja
Wszelkie terminy pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w niniejszym Punkcie, chyba że z treści Regulaminu 15. edycji Plebiscytu „Gwiazdy Dobroczynności”, zwanego dalej „Regulaminem”, wyraźnie wynika inaczej.
- Regulamin: oznacza zbiór przepisów normujących procedurę wyboru finalistów i laureatów 15. edycji Plebiscytu „Gwiazdy Dobroczynności”;
- Organizator: oznacza organizatora Plebiscytu, tj. Fundację Dobra Sieć z siedzibą w Warszawie (00–590), przy ulicy Marszałkowskiej 20/22 lok. 41, zarejestrowaną w rejestrze fundacji oraz rejestrze przedsiębiorców prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 329778, NIP: 7010182779, REGON: 141865771;
- Akademia: oznacza inicjatora Plebiscytu, tj. Stowarzyszenie Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce z siedzibą w Warszawie (00-590) przy ulicy Marszałkowskiej 6/6, wpisane do rejestru stowarzyszeń Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 118794, NIP: 5262171840, REGON 012988835;
- Plebiscyt: oznacza konkurs, który ma na celu wyłonienie Finalistów i Laureatów Plebiscytu w ramach danego naboru wniosków.
- 15. edycja Plebiscytu: oznacza 15. edycję Plebiscytu organizowaną w roku 2024;
- Partner Główny: oznacza jednego, najwyższej rangi partnera Plebiscytu, mającego wpływ na zasadach określonych w Regulaminie na treść i wygląd materiałów PR-owych, promocyjnych (reklamowych) dotyczących 15. edycji Plebiscytu, a także na kwestie organizacyjne związane z Wieczorem Charytatywnym „Gwiazd Dobroczynności”, który to partner, w komunikacji marketingowej, w szczególności w komunikacji medialnej dotyczącej 15. edycji Plebiscytu, jest prezentowany w sposób równorzędny z Akademią;
- Kapituła: oznacza jury 15. edycji Plebiscytu, którego zadaniem jest ocena nadesłanych wniosków zgłoszeniowych i wybór finalistów i laureatów w 15. edycji Plebiscytu oraz wybranie laureata Honorowej Gwiazdy Dobroczynności;
- Nominujący: oznacza podmiot składający wniosek zgłoszeniowy. Podmiotem tym może być: stowarzyszenie, fundacja, fundacja firmy, menedżer Gwiazdy, członek Kapituły, firma oraz inna instytucja, która prowadzi działania dobroczynne;
- Nominowany: oznacza osobę fizyczną publicznie znaną, parę bądź grupę/zespół/koalicję osób ze świata kultury, mediów, sportu, Internetu, zaangażowaną w działania społeczne, prowadzącą działalność dobroczynną lub organizującą wspieracie bądź pomoc dla uchodźców z Ukrainy;
- Uczestnik: oznacza Nominowanego i Nominującego do Plebiscytu;
- Finalista: oznacza osobę wybraną przez Kapitułę do ścisłego grona osób, z których zostaną wyłonieni Laureaci Plebiscytu;
- Laureat: oznacza zwycięzcę w jednej z kategorii Plebiscytu, nagrody specjalnej, nagrody honorowej;
- RODO: oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), które ma zastosowanie od dnia 25 maja 2018 r.;
- Wniosek zgłoszeniowy: oznacza formularz, w oparciu, o który Nominujący zgłasza Nominowanego do Plebiscytu.
II. Założenia ogólne
- Organizatorem Plebiscytu jest Fundacja Dobra Sieć.
- Plebiscyt „Gwiazdy Dobroczynności” został zainicjowany przez Stowarzyszenie Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce.
- Partnerem głównym 15. edycji Plebiscytu „Gwiazdy Dobroczynności” jest magazyn „Twój Styl” – zwany dalej: „Twój Styl”.
- Celem Plebiscytu jest: promocja społecznego zaangażowania osób powszechnie znanych, promocja i prezentacja dobrych przykładów współpracy Gwiazd z organizacjami pozarządowymi, popularyzacja postaw dobroczynnych w społeczeństwie poprzez prezentację przykładów zaangażowania społecznego osób powszechnie znanych.
- Organizator oświadcza, że Plebiscyt nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną i grami, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 227 z późn. zm.).
III. Warunki udziału w Plebiscycie
- Do Plebiscytu „Gwiazdy Dobroczynności”, zwanego dalej Plebiscytem, mogą być zgłaszane osoby publiczne, prowadzące działalność dobroczynną, angażujące się charytatywnie w kampanie i akcje społeczne, zakładające i prowadzące swoje fundacje, wspierające kampanie przekazywania części podatku na Organizacje Pożytku Publicznego, oraz zbiórki pieniężne i rzeczowe, działające na rzecz uchodźców, dalej zwane Nominowanymi.
- Zgłoszenia do Plebiscytu mogą być składane samodzielnie przez stowarzyszenia, fundacje, fundacje firm, firmy, menedżerów Gwiazd, członków Kapituły oraz inne instytucje, które prowadzą działania dobroczynne.
- Zgłoszenia do Plebiscytu mogą być również składane przez członków Kapituły, pod warunkiem, że zostanie uzyskana zgoda zgłaszanej osoby.
- Zgłoszenia do Plebiscytu Nominujący dokonuje wypełniając elektroniczny Wniosek zgłoszeniowy, link dostępny na stronie internetowej www.gwiazdydobroczynnosci.pl
- Na jednym Wniosku zgłoszeniowym można nominować jedną osobę lub grupę osób/koalicji osób znanych zaangażowanych w akcję lub kampanię społeczną np.: mają na celu pomoc uchodźcom.
- Nominujący może zgłosić dowolną liczbę osób, grup składając oddzielne Wnioski zgłoszeniowe.
- Nominujący przed złożeniem wniosku musi poinformować Nominowanego o chęci zgłoszenia go do Plebiscytu oraz uzyskać od niego zgodę na nominację.
- Warunkiem rejestracji wniosku jest podanie danych kontaktowych Nominowanego lub instytucji/osoby upoważnionej do jej reprezentowania.
- Wnioski zgłoszeniowe niespełniające w/w warunków nie będą rozpatrywane przez Kapitułę, a nazwiska zgłoszonych osób nie zostaną zamieszczone w materiałach informacyjnych Plebiscytu.
- Na etapie oceny formalnej nadesłane Nominacje mogą być przyporządkowane do takich kategorii jak np.: Ambasadorzy społecznego zaangażowania, Zdrowie, Ochrona środowiska i zwierząt, Pomoc charytatywna, Gwiazdy dla uchodźców i Ukrainy, bądź innych.
- Laureaci poprzednich edycji Plebiscytu mogą być ponownie nominowani, jednak nominacja nie może dotyczyć tego samego przedsięwzięcia, za które wcześniej Nominowany został Laureatem.
IV. Nagrody „Gwiazdy Dobroczynności”
- Tytuł „Gwiazdy Dobroczynności” zostanie przyznany w kategoriach ustalonych przez Organizatora.
- Tytuł „Gwiazdy Dobroczynności” zostanie przyznany osobom lub grupie osób/koalicji, które nieodpłatnie dzielą się swoim czasem i umiejętnościami lub przekazują pomoc finansową, rzeczową organizacjom pozarządowym lub instytucjom prowadzącym działania dobroczynne, włączają się kampanie i akcje społeczne oraz wspierają zbiórki rzeczowe, pieniężne lub działają na rzecz uchodźców.
- W ramach Plebiscytu zostaną również przyznane Nagrody dodatkowe (szczegółowy opis nagród zawiera ust. 4, 5 poniżej).
- Nagroda Honorowa Gwiazdy Dobroczynności – przyznawana przez Członków Kapituły: Tytuł „Honorowej Gwiazdy Dobroczynności” – specjalna nagroda Kapituły, może zostać przyznany osobie, która wykazuje się działalnością społeczną zasługującą, w ocenie Kapituły, na szczególne uznanie. Osoba, która otrzyma tytuł „Honorowej Gwiazdy Dobroczynności” może ubiegać się o tytuł „Gwiazdy Dobroczynności” najwcześniej po trzech latach od otrzymania tytułu „Honorowej Gwiazdy Dobroczynności”. Tytuł Honorowej Gwiazdy Dobroczynności nie uprawnia do otrzymania darowizny w wysokości minimum 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
- Nagroda Specjalna Gwiazdy Dobroczynności magazynu Twój Styl – przyznawana przez Redakcję magazynu Twój Styl: Tytuł „Nagroda Specjalna Gwiazdy Dobroczynności magazynu Twój Styl” może zostać przyznany osobie, która wykazuje się działalnością społeczną zasługującą, w ocenie przedstawicieli magazynu Twój Styl, na szczególne uznanie. „Nagroda Specjalna Gwiazdy Dobroczynności magazynu Twój Styl” nie uprawnia do otrzymania darowizny w wysokości minimum 10 000 zł.
- Członkowie Kapituły nie mogą ubiegać się o tytuł Gwiazdy Dobroczynności oraz Honorowej Gwiazdy Dobroczynności.
- Kapituła i Inicjator Plebiscytu ma prawo przyznawania dodatkowych Nagród Specjalnych.
V. Wsparcie finansowe dla organizacji wskazanej przez Laureata
- Organizator przewiduje wsparcie finansowe w wysokości minimum 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) dla organizacji pozarządowych wskazanych przez Laureatów Plebiscytu w kategoriach ustalonych przez Organizatora Plebiscytu.
- Wsparcie finansowe dla wskazanej przez Laureata organizacji pozarządowej zostanie przekazane na podstawie umowy darowizny na cele statutowe wspieranej organizacji.
VI. Przebieg Plebiscytu
- Wniosek zgłoszeniowy zostanie udostępniony 10 kwietnia 2024 roku. Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do zamieszczania wniosku zgłoszeniowego na stronie internetowej https://generatorspoleczny.pl/gwiazdy-dobroczynnosci
- Zgłoszenie do Plebiscytu należy dokonać w terminie do 20 maja 2024 r. poprzez stronę https://generatorspoleczny.pl/gwiazdy-dobroczynnosci po uprzedniej rejestracji na tej stronie.
- Organizator zastrzega możliwość przedłużenia okresu trwania Plebiscytu, jak i terminów wskazanych powyżej.
- Ocena wniosków zgłoszeniowych przebiegać będzie w następujących etapach: – Ocena formalna zgodności z Regulaminem. –Przydzielenie wniosków do odpowiednich kategorii. – Ocena merytoryczna Kapituły, w wyniku której wyłonieni zostaną finaliści i laureaci Plebiscytu.
- Kapitułę powołuje Organizator Plebiscytu.
- Kapituła pracuje w oparciu o dokument Zasady pracy Kapituły Plebiscytu „Gwiazdy Dobroczynności”, zatwierdzony przez Organizatora. Stanowi on załącznik do Regulaminu.
- Członkowie Kapituły przy wyborze najlepszych Wniosków będą zwracać szczególną uwagę na: zgodność opisu zawartego we Wniosku z założeniami zawartymi w Regulaminie; szczegółowy i kompleksowy opis działalności Nominowanego; rezultaty działalności społecznej Nominowanego; skalę i zakres zaangażowania Nominowanego.
- Organizator zaprezentuje listę Finalistów Plebiscytu wraz z ich opisem zaangażowania społecznego w mediach społecznościowych Plebiscytu oraz na łamach magazynu „Twój Styl”.
- Organizator poinformuje Finalistów i laureatów Plebiscytu o decyzji Kapituły oraz o przyznanych tytułach na minimum 60 dni przed planowaną datą ogłoszenia wyników. finaliści i laureaci Plebiscytu zobowiązani są nie upubliczniać tej wiadomości do czasu oficjalnego ogłoszenia wyników.
- Podanie do publicznej wiadomości wyników Plebiscytu nastąpi na stronie www.gwiazdydobroczynnosci.pl i na łamach magazynu „Twój Styl”.
VII. Inne warunki Plebiscytu
- Prawo wyłącznego dysponowania logotypem Plebiscytu należy do Organizatora. Inne podmioty, na wyraźny wniosek uzasadniający sposób wykorzystania logotypu, mogą otrzymać prawo posługiwania się logotypem Plebiscytu.
- Prawo do posługiwania się logotypem Plebiscytu Organizator nadaje Akademii oraz magazynowi Twój Styl, który jako Partner Główny Plebiscytu może posługiwać się logotypem we wszelkich materiałach PR-owych, redakcyjnych oraz marketingowych związanych z Plebiscytem.
- Wykorzystanie logotypu Plebiscytu przez finalistów i laureatów jest regulowane odrębnymi umowami pomiędzy Organizatorem i każdym z finalistów i laureatów z osobna. Ogólne zasady wykorzystania logotypu Plebiscytu przez finalistów i laureatów przewidują między innymi możliwość umieszczenia logotypu Plebiscytu i informacji o przyznanym tytule w kampaniach reklamowych i materiałach promocyjnych finalistów i laureata oraz Nominujących finalistów i laureata.
- Organizator, Akademia i Partner Główny mogą zamieszczać nazwiska oraz opis działalności społecznej finalistów i laureatów w materiałach promocyjnych dotyczących aktualnej edycji Plebiscytu oraz w komunikatach medialnych dotyczących kolejnych edycji Plebiscytu.
- Przystępując do Plebiscytu Nominowani i Nominujący wyrażają zgodę na udostępnianie swoich danych (tj. imienia i nazwiska / nazwy), dysponując jednocześnie prawem wglądu do swoich danych i ich poprawiania. Lista Nominowanych i Nominujących może być upubliczniona przez Organizatora. Treść informacji zawartych we wniosku zgłoszeniowym może być wykorzystana przez Organizatora w innych działaniach, których celem jest popularyzacja społecznego zaangażowania i dobroczynności.
- Organizator ma prawo do weryfikacji i potwierdzenia danych zawartych we Wniosku zgłoszeniowym.
VIII. Postanowienia reklamacyjne
- Reklamacje dotyczące Plebiscytu mogą być zgłaszane pisemnie na adres Organizatora Plebiscytu w terminie 7 dni od dnia zakończenia Plebiscytu. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres Uczestnika oraz dokładny opis przyczyny reklamacji.
- Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora niezwłocznie, w kolejności wpływania, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. Decyzja Organizatora w przedmiocie danej reklamacji jest ostateczna i wiążąca, i zostanie przesłana Uczestnikowi listem poleconym na adres podany w reklamacji.
- Powyższe postanowienia nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Uczestnika swoich praw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
IX. Ochrona danych osobowych
- Współadministratorami danych osobowych Uczestników Plebiscytu jest Organizator oraz Akademia (dalej: „Administrator”).
- Dane będą przetwarzane w celu realizacji Plebiscytu, a także w celu prowadzenia bezpośredniego marketingu własnych produktów i usług przez Administratora. Podstawą przetwarzania jest realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora w postaci realizacji Plebiscytu (przyrzeczenie publiczne) m.in. wydania nagród i komunikacji z Uczestnikiem, w tym w celu promocji własnych produktów administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Uczestnikom Plebiscytu przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartych o prawnie uzasadniony cel administratora danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W przypadku wyrażenia przez Uczestnika zgody na formę kontaktu w ramach marketingu bezpośredniego własnych produktów Administratora, ww. zgoda dotycząca formy kontaktu w ramach marketingu bezpośredniego (kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) może zostać w każdym momencie cofnięta.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów wskazanych w ust. 2 powyżej.
- Dane mogą być powierzane podmiotom współpracującym z Organizatorem, w tym świadczącym usługi pocztowe i hostingowe.
- Dane przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji Plebiscytu oraz prowadzenia działań marketingowych – do czasu wyrażenia sprzeciwu, a potem przez okres niezbędny do zabezpieczenia roszczeń i wykonania obowiązków określonych w przepisach prawa.
X. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym: ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1360 z późn. zm.), RODO oraz ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 2509 z późn. zm.).
- W sprawach interpretacji postanowień i wymogów regulaminowych, decyzję podejmuje Organizator.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym okresie jego trwania. O ewentualnych zmianach w regulaminie Organizator będzie informować na bieżąco za pośrednictwem strony internetowej www.gwiazdydobroczynnosci.pl. Uczestnicy Plebiscytu, przystępując do udziału w Plebiscycie zobowiązują się do zapoznania się z treścią Regulaminu oraz przestrzegania zasad zawartych w Regulaminie. W przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu, Organizator będzie uprawniony do wykluczenia Uczestnika z Plebiscytu.
- W przypadku, gdy Uczestnicy Plebiscytu nie zgadzają się ze zmianami Regulaminu, mają prawo wycofać wniosek zgłoszeniowy najpóźniej w dniu zakończenia przyjmowania wniosków.
XI. Kontakt
- Biuro Plebiscytu „Gwiazdy Dobroczynności”, ul. Marszałkowska 6/6, 00-590 Warszawa
- tel. 604 941 903, m.kocaj@filantropia.org.pl, www.gwiazdydobroczynnosci.pl
Załącznik 1 – ZASADY PRACY KAPITUŁY
PLEBISCYTU „GWIAZDY DOBROCZYNNOŚCI”
- 1
Kapituła Plebiscytu „Gwiazdy Dobroczynności”, zwana dalej: „Kapitułą”, pracuje w oparciu o niniejszy dokument.
- 2
1. Kapitułę powołują Organizator Plebiscytu oraz Inicjator Plebiscytu.
2. Zadaniem Kapituły jest ocena wniosków i wyłonienie finalistów i laureatów Plebiscytu.
- 3
- Posiedzenia Kapituły, które może odbyć się stacjonarne bądź online, zwołuje Organizator Plebiscytu.
- Kapituła składa się z minimum 7 osób.
- Członkowie Kapituły oceniają wnioski samodzielnie, przyznając im punkty według przekazanych im przez Organizatora kryteriów.
- Członkowie Kapituły zostaną poinformowani z wyprzedzeniem minimum 14 dni o planowanym terminie posiedzenia.
- Na minimum 7 dni przed posiedzeniem Kapituły członkowie Kapituły otrzymują materiały zawierające:
- Regulamin Plebiscytu;
- Zestawienie wniosków nadesłanych w Plebiscycie;
- Kartę oceny wniosków.
- 4
- Przed przystąpieniem do oceny Wniosków zgłoszeniowych, członkowie Kapituły są zobowiązani zapoznać się z listą wszystkich wniosków, które zostaną im przesłane do oceny.
- Członek Kapituły lub osoba przez niego reprezentowana podlega wyłączeniu w zakresie podejmowania decyzji (w tym: oceny i dyskusji) na własne żądanie lub wskutek decyzji Organizatora, jeżeli istnieje okoliczność tego rodzaju, że mogłaby wywołać uzasadnioną wątpliwość co do bezstronności Członka Kapituły w danej sprawie (w szczególności gdy Członek Kapituły pozostaje z Uczestnikiem w takim stosunku prawnym, że wynik Plebiscytu oddziaływa na jego prawa lub obowiązki lub może mieć wpływ na wzajemne relacje z Uczestnikiem Plebiscytu lub pozostaje z Uczestnikiem Plebiscytu w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa).
- 5
- Wybór finalistów i laureatów zostaje dokonany w oparciu zestawienia indywidualnych ocen członków Kapituły oraz dyskusję podczas Kapituły.
- Przed obradami Kapituły każdy z jej członków przesyła Organizatorowi wypełniony formularz oceny. Obliczenia punktacji dokonuje Organizator, który ustala ostateczny ranking na podstawie ocen członków Kapituły. Ranking Nominowanych zostanie przedstawiony członkom Kapituły na posiedzeniu.
- Członkowie Kapituły mają prawo zgłaszać własne kandydatury.
- Kapituła dokonuje wyboru finalistów i laureatów Plebiscytu.
- Kapituła przyznaje tytuł „Honorowej Gwiazdy Dobroczynności” – specjalną nagrodę Kapituły, osobie, która w ocenie Kapituły, wykazuje się działalnością społeczną zasługującą na szczególne uznanie.
- 6
- Posiedzeniu Kapituły przewodniczy jej członek bądź członkini wyłonieni w drodze głosowania na początku posiedzenia Kapituły.
- Przewodniczący udziela prawa głosu członkom Kapituły, zarządzając głosowanie oraz zatwierdzając wyniki głosowania.
- Prawo głosu przysługuje wyłącznie członkom Kapituły lub osobom przez nich upoważnionym.
- Prawo udziału w posiedzeniach Kapituły, bez prawa głosu, przysługuje osobom zaproszonym przez Organizatora, Akademię i członków Kapituły.
- 7
W sprawach nieuregulowanych niniejszymi postanowieniami „Zasad Pracy Kapituły Plebiscytu Gwiazdy Dobroczynności” zastosowanie mają odpowiednie postanowienia Regulaminu.